Urlaubsplanung digitalisieren

Urlaub und Abwesenheiten über einen festen Freigabeweg

Industriebetrieb, Personalwesen · im Bau, mit Beispieldaten

Vorher
Papier-Formblatt für die Jahresplanung, dazu Excel-Übersichten. Die Regeln stecken in Köpfen und in Dateien, nicht in einem System.
Jetzt
Urlaub, Überstundenabbau, Sonderurlaub und Krankmeldung laufen über einen festen Freigabeweg. Das Programm rechnet Resturlaub, Feiertage und die Besetzung je Abteilung vor und warnt, wenn es eng wird. Das Büro arbeitet am Rechner, die Werkstatt am Handy.
Es entscheidet
Führungskraft und Personalabteilung. Jede Entscheidung steht mit Begründung in der Historie. Eine Ablehnung ohne Begründung geht nicht.

Gezeigt werden Beispieldaten aus dem erfundenen Musterwerk Nord.

FIG. 01 — Urlaub und Abwesenheiten

live
  1. 07:12Antrag eingegangenUrlaub · 3 Tage · Montage
  2. 07:12Resturlaub gerechnet14 von 30 Tagen
  3. 07:12Feiertage geprüftkeiner im Zeitraum
  4. 07:13Besetzung MontageTag 2: 4 von 6

KIVorschlag des Agenten

Antrag freigeben. Die Montage bleibt an allen drei Tagen bei mindestens vier Leuten. Am zweiten Tag ist die Grenze erreicht.

Entscheidet: Teamleitung Montage
Beispiel · erfundener Betrieb Musterwerk Nord
Entscheidet das Programm über Urlaubsanträge?
Nein. Es rechnet Resturlaub, Feiertage und Besetzung vor. Freigeben oder ablehnen tun Führungskraft und Personalabteilung. Jede Ablehnung braucht eine Begründung.
Funktioniert das auch in der Werkstatt?
Ja. Das Büro arbeitet am Rechner, die Werkstatt am Handy. Beide sehen denselben Stand.
Bewertet das Programm Mitarbeitende?
Nein. Es rechnet Tage und Besetzung. Es bewertet weder Leistung noch Personen.

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Ich. Jede Entscheidung steht in einem Register, mit Datum.

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