Prüfprotokoll digital erstellen

Prüfprotokoll im Warenausgang: aus der Zeichnung ins Protokoll, ohne Abtippen

Metallverarbeitung, Qualitätssicherung · im Bau, mit Beispieldaten

Vorher
Die Prüfmaße stehen in der Zeichnung. Das Prüfblatt entsteht aus einer Excel-Vorlage mit Makro, die Istwerte landen als PDF in einem Netzordner. Welche Blätter gelten und welche gesperrt sind, weiß die Qualitätssicherung.
Aufgenommen
Zeichnung, Prüfblatt-Vorlage, ausgefüllte Protokolle und die Liste der gültigen Blätter nebeneinandergelegt. Aus den Lücken dazwischen kamen die Fragen an Qualitätssicherung und Konstruktion: Hängt das Ergebnis am Teil oder am Protokoll? Wer sperrt ein Blatt? Wohin gehört das fertige Protokoll?
Jetzt
Das Programm liest die freigegebene Zeichnung, schlägt die Prüfmaße vor und legt das Protokoll zum Auftrag an. Der Prüfer trägt die Istwerte je Seriennummer ein, am Handy oder am Rechner. Fällt ein Teil aus der Toleranz, hält das Protokoll an und meldet es der Qualitätssicherung. Das fertige Protokoll liegt beim Auftrag, nicht in einem Ordner.
Es entscheidet
Der Prüfer über jedes Maß, die Qualitätssicherung über Sperre und Freigabe. Das Programm schlägt vor und rechnet Toleranzen nach. Es gibt kein Teil frei.

Gezeigt werden Beispieldaten aus dem erfundenen Musterwerk Nord. Das Programm ist im Bau. Es prüft keine Teile und gibt nichts frei.

Abbildung 01 — Prüfprotokoll Warenausgang

live
  1. 10:02Zeichnung gelesenGehäuse G-210 · 6 Prüfmaße vorgeschlagen
  2. 10:03Protokoll angelegtAuftrag A-1211 · 4 Seriennummern
  3. 10:17Istwert außer ToleranzS/N 3 · Bohrung Ø 8,5 H7
  4. 10:17Protokoll angehaltenMeldung an die Qualitätssicherung

KIVorschlag des Agenten

Seriennummer 3 in die Nacharbeit, die übrigen drei freigeben. Das Protokoll bleibt offen, bis die Nacharbeit geprüft ist.

Entscheidet: Qualitätssicherung
Beispiel · erfundener Betrieb Musterwerk Nord
Was passiert, wenn ein Teil von vier außer Toleranz liegt?
Das Protokoll hält an und meldet es der Qualitätssicherung. Die entscheidet, ob das eine Teil in die Nacharbeit geht und die anderen drei frei sind. Das Programm legt das vor, es entscheidet nicht.
Woher weiß das Programm, welche Maße zu prüfen sind?
Aus der freigegebenen Zeichnung. Dort sind die Prüfmaße gekennzeichnet. Eine Entwurfszeichnung nimmt es nicht an.
Was ist mit den alten Protokollen?
Die bleiben, wo sie sind. Neue Protokolle entstehen beim Auftrag. Wer ein altes sucht, findet es weiter im bisherigen Ordner.

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