🎯 Perfekt für ISTJ & ISFJ Persönlichkeiten
Diese Position ist ideal für strukturierte, zuverlässige Menschen, die gerne organisieren und im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgen. Wenn du Wert auf Ordnung, Diskretion und vertrauensvolle Zusammenarbeit legst, bist du hier richtig!
🌍 Wer wir sind
Wir alle teilen denselben Planeten – unser gemeinsames Raumschiff Erde. Die Herausforderungen unserer Zeit kennen keine Grenzen: Klimawandel, Energiekrise, Gesundheitsprobleme und technologische Durchbrüche, die das Leben von Milliarden Menschen verbessern können.
ZARLING Innovation ist dein Partner für innovative Lösungen, die mittelständische Unternehmen durch Technologie stärken und dabei eine nachhaltigere Zukunft gestalten. Wir glauben an die Kraft von Teams, direkter Kommunikation und daran, dass Innovation dort entsteht, wo Visionen auf praktische Umsetzung treffen.
🤖 KI-Affinität & Kontinuierliches Lernen
Bei uns wächst dein Gehalt mit deiner Weiterbildung! Wir investieren in deine Entwicklung und belohnen deinen Lernfortschritt mit entsprechender Gehaltsanpassung.
Gemeinsame Lernziele entwickeln:
Wir entwickeln zusammen mit dir individuelle Lernziele, die zu deinen Interessen und unseren Projektanforderungen passen. Bei Erreichen dieser Ziele erfolgt eine entsprechende Gehaltsanpassung - von Jahr zu Jahr.
📈 Dein individueller Entwicklungsplan:
Gemeinsam definieren wir jährliche Lernziele, die dich fachlich und persönlich weiterbringen. Ob KI-Kenntnisse, Projektmanagement oder Führungskompetenzen - deine Weiterentwicklung wird durch entsprechende Gehaltsanpassungen honoriert.
📋 Was dich erwartet
Als Persönliche Assistenz bist du das organisatorische Herzstück unserer Innovationsprojekte. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unterstützt dabei Projekte, die eine bessere Zukunft schaffen.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation: Strukturierte Verwaltung und Organisation aller administrativen Abläufe
- Terminplanung: Koordination von Meetings, Terminen und Reiseplanungen
- Projektunterstützung: Administrative Begleitung innovativer Projekte
- Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Kundenbetreuung
- Dokumentation: Erstellung und Pflege wichtiger Unterlagen und Protokolle
- KI-Integration: Nutzung moderner Tools für effizientere Arbeitsabläufe
- Remote-Organisation: Grenzenlose Zusammenarbeit durch digitale Organisationstools
👤 Dein Profil
Fachliche Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Office-Paketen
- Erfahrung mit digitalen Organisationstools und Projektmanagement-Software
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in innovativen oder technischen Unternehmen
Persönliche Eigenschaften:
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und Überblick über komplexe Abläufe
- Kommunikationsstärke: Professioneller Umgang mit internen und externen Partnern
- Diskretion: Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Eigeninitiative: Proaktive Arbeitsweise und Lösungsorientierung
- Multitasking: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Flexibilität: Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Remote-Kompetenz: Selbstständige Arbeitsweise im Homeoffice
KI-Affinität & Weiterbildung (wichtig):
- KI-Offenheit: Interesse oder erste Erfahrungen mit KI-gestützten Organisationstools
- Lernbereitschaft: Ständiges Interesse sich fortzubilden - neue Tools, Methoden, Kompetenzen
- Technologie-Affinität: Begeisterung für die Verbindung von Organisation mit modernen Tools
- Effizienzdenken: Bereitschaft, KI-gestützte Arbeitsweisen zu erlernen und anzuwenden
- Innovation: Interesse an nachhaltigen Technologien und Umweltschutz
- Grenzenlose Zusammenarbeit: Begeisterung für moderne, flexible Arbeitsmodelle
Zusätzliche Qualifikation (von Vorteil):
- Ausbildereignungsschein: Für die Unterstützung bei der strukturierten Weiterbildung und Lernziel-Entwicklung im Team
🎁 Was wir bieten
Gehalt wächst mit dir
Regelmäßige Gehaltsreviews basierend auf deiner Weiterbildung und erworbenen Kompetenzen.
Remote-Arbeit möglich
Arbeite von überall aus - grenzenlose Flexibilität für optimale Work-Life-Balance.
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitgestaltung, die zu deinem Leben und unseren Projekten passt.
Moderne Ausstattung
Hochwertige Hardware, professionelle Software-Lizenzen, alle Tools die du brauchst.
KI-Weiterbildung
Schulungen in modernen Organisationstools, KI-Integration, Effizienzsteigerung.
Innovative Projekte
Spannende Projekte in der Zukunftsbranche nachhaltige Innovation.
Weiterbildungs-Budget
Großzügiges Budget für Schulungen, Kurse, Zertifizierungen - wir investieren in deine Entwicklung.
Sinnvolle Arbeit
Unterstütze Projekte, die wirklich einen Unterschied für die Umwelt machen.
📋 Bereit für grenzenlose Organisation?
Werde das organisatorische Herzstück unserer Innovation und gestalte mit uns die Zukunft!
Organisationstalent + KI-Interesse erwünscht: Zeig uns deine strukturierte Arbeitsweise!
📞 Kontakt
ZARLING Innovation
📧 E-Mail: lukas.zarling@zarling.de
📱 Telefon: 016095459567
🌐 Web: www.zarling.de
Hast du Fragen zur Position oder möchtest du mehr über unsere Arbeitsweise erfahren? Ruf gerne an oder schreib uns!